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天津海事法院公务接待工作的实施细则(试行)
  发布时间:2017-04-26 10:18:20 打印 字号: | |

       为进一步贯彻落实中央和市委关于厉行勤俭节约反对铺张浪费的相关要求,规范公务接待,严肃接待纪律,减少经费开支,加强党组廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理规定》,结合本院实际,制定本实施办法。

       一、接待原则

       1、因公接待原则:本院所有公务接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。

     2、统筹管理原则:我院的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待工作。

       3、对口接待原则:上级机关领导、天津法院系统内、省、直辖市兄弟单位与我院因公需要接待的,原则上对等、对口接待。

       4、规格恰当原则:根据来宾情况安排合适的接待规格。

       5、事前审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。

       6、定点接待的原则:区别不同接待对象,确定在我院签约的不同宾馆(饭店)接待。需安排在其他饭店就餐的,须经院主要领导或办公室同意。

       7、勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。

       二、接待范围

       1、上级机关领导、天津法院系统内、省、自治区和直辖市兄弟法院因公来访、考察、检查工作的。

    2、经领导批准需要接待的。

       三、接待工作的组织及程序

       1、承接任务

       凡接到任务通知,必须准确记录好客人的有关资料,详细填写《接待审批标准及申请表》,内容包括:姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行;启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等;生活上有无特殊要求;来我院的目的,在我院停留的时间;联系人的姓名、电话号码。

       2、拟制方案

       按照对口接待的原则,由工作相关的部门制订接待方案,领导明确由办公室负责接待的,由办公室制订接待方案,接待方案要根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况,围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案:接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。拟制好的接待方案,要及时征询院领导或对方联系人意见,适当作出修改。

       3、审定方案

       接待方案的审定应遵循以下原则:

       重要客人(处级以上干部)的接待方案,由院主要领导审定;处级干部由部门提出申请主管院长审定;处级以下干部报办公室审定。

       方案审定后由提出申部门及时送给有关领导和客人,并交办公室协调落实。

       4、实施方案

       接待方案审定后,接待负责人应根据接待方案的有关要求,及时安排接待人员承办。承办人员接受任务后,应迅速组织实施方案。

       5、提前做好准备工作

       ①预订住房、会场、会客厅、宴会厅等。

       ②根据接待方案拟定的参观、活动内容,提前与有关参观点联系,落实参观、活动内容和汇报(介绍)情况人员、场地以及陪同参观的领导等工作。

       ③准备好客人要求的有关资料。

       ④办公室要根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

       ⑤大型活动或重要客人来访要编制好《参观安排》和会议、宴席座次。

       ⑥因会议需要办公室准备安排会场用茶、音响设备、投影设备,安排摄影摄像等工作的,要提前3天与办公室协调;需要邀请新闻媒体和草拟新闻通稿的由研究室负责,要提前3天与研究室协调。

       ⑦联系落实出面接待的院领导。接待人员应提前将客人来访的时间、行程安排、来访目的等情况向院主陪领导汇报,如需领导迎送的,应提前将客人预定到达(离开)时间报告有关领导,提请有关领导迎送客人。

       ⑧办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆整洁,安全性能良好,司机听从负责接待人员的协调安排,统一调度。用车尽量安排集体乘车,减少用车数量,减少陪同人员,严格按照规定使用警车。

     6、认真做好任务完成后的工作

       ①接待用餐费原则上每次用餐完毕后即时结帐签单,住房、会场、电话等费用也应在客人离开时立即结帐签单。所有接待费用开支,接待人员在结帐签单时要认真核对,防止费用超支浪费。

       ②收集整理资料。每次接待任务的接待资料,由经办的接待人员整理归档。重要客人活动期间的照片、题词、讲话录音、记录等资料,由经办的接待人员收集并归入本部门接待档案或送交档案室存档。

       7、审批程序

       各部门有接待任务,首先要填写《接待审批标准及申请表》,经部门领导同意后报办公室审批,消费金额在3000元以上的接待要经主管办公室的院长同意后才可开支,经同意后接待部门制作接待计划按接待程序进行接待。

       四、 接待标准

       1、用餐标准

       ①工作简餐:一般业务往来单位或普通办事人员确因工作需要就餐的,原则上在院食堂就餐。

       ②工作餐:30元/人/餐(陪同人员也按此标准执行),上级业务往来单位或较重要办事人员确因工作需要就餐的,由相关部门向办公室提出用餐申请,办公室主任签字同意后安排在本院食堂就餐,不安排烟酒和饮料,四菜一汤。

       ③宴请标准:重要客人来院,经负责接待部门向院领导申请同意后,办公室或接待部门安排宴请,安排六菜一汤,如有特殊情况经院领导批示后酌情安排。

     (1)在指定饭(酒)店用餐,正餐人均不得超过60元,早餐人均不得超过20元。确因工作需要,接待部门可提供宴请一次,人均不得超过120元。宴请标准:一般人员不超过50元/人/餐;上级单位处级干部(包括随行工作人员,下同)不超过80元/人/餐;上级单位局级以上干部原则上不超过120元/人/餐(以上均不含酒水)。 外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:正、副部长级人员出面举办的宴会,每人每次400元;司局级及以下人员出面举办的宴会,每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

     (2)确需宴请的,填写《公务接待申请单》按程序报批后由院办公室指定接待人员按标准安排。

     (3)随行服务人员用餐标准,一般安排工作餐(50元/人/餐)。

       2、会务标准

       ①院原则上不接待与本院无关的会议。

       ②会议室提供桌签、会标、茶、纯净水,不提供鲜花、水果等不合时宜的其它东西。

       ③所有会务和活动安排均必须提前确定。

       ④所有会议要严格贯彻《中央和国家机关会议费管理办法》的各项标准。

       3、住宿标准

       ①由我院承担住宿费用的来宾,原则上安排指定宾馆,局级以上干部住宿费300元/人/天,局级以下领导150元/人/天。

       ②来我院参观、学习、交流、开会的人员,住宿费原则上自理。

       ③住宿的审批程序,需要院内安排住宿的,接待人员要在申请单中填报,局级以下住宿由办公室批准,局级以上由院领导批准。

       4、陪同人员

       接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,超过10人的陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

       五、相关要求

       (一)严格接待标准

       按照有利于公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则,严格公务接待中的住宿、用餐、交通等标准,不得超标准接待。

       (二)严肃接待纪律

       严格执行接待工作各项纪律,切实做到令行禁止。

       1、各部门要切实加强对公务接待工作的管理,规范公务接待程序,不得擅自扩大公务接待范围,不得将非公务活动纳入公务接待。

       2、领导干部要带头认真执行中央和我市的有关规定,廉洁自律,以身作则,不作接待方案和规定以外的接待安排,自觉纠正超标准接待,并加强对接待人员的教育和管理。

       3、接待人员严格按照接待标准提供住宿、用餐、交通等服务,不得超标准接待,不得组织到营业性娱乐、健身场所和旅游景点活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、支付凭证以及各类礼品、纪念品和土特产品,不得额外配发洗漱用品和不必要的生活用品。

       (三)控制接待经费

       严格执行公务接待费用支出标准,尽量压缩接待经费,杜绝铺张浪费行为。

       (四)加强统筹协调

       接待活动由办公室统筹协调;要建立健全协调机制,及时通报情况,避免时间和地点过于集中。要严格履行报批程序,详细制定接待方案,提高接待服务质量。参与接待的有关部门要按照各自分工,认真落实接待任务。

       (五)强化督促检查

       各级领导干部都要做出表率,认真抓好公务接待中的厉行节约工作,财务人员要加强对公务接待服务项目的财务审查稽核和监管,对违反规定的开支一律不准报销。要主动接受审计部门对公务接待经费开支情况的专项审计。院纪检组要把厉行节约、改进公务接待作为改进党风政风的一项经常性工作,及时查处公务接待中的铺张浪费问题,情节严重的追究主管领导和直接责任人的责任。

       (六)严肃追究责任

       对违反公务接待管理规定,在群众中造成不良影响的有关人员,要按照党纪政纪的有关规定严肃处理,并严肃追究有关领导的责任。 本规定自印发之日起试行。

二〇一七年四月二十日

责任编辑:hx